院辦公室工作職責 

1.負責擬定醫(yī)院工作計劃、總結及各種文件。

2.負責傳達上級部門的文件和通知，根據(jù)文件內(nèi)容、提出擬辦意見，及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

3.負責文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、存檔、保管和催辦工作。

4.負責組織起草醫(yī)院公文、信函、規(guī)章制度，以醫(yī)院名義發(fā)布的有關事項的公告、通告、通知等。

5.負責醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄。

6.負責院長辦公會議紀要的印發(fā)及決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。

7.負責醫(yī)院公章、印鑒的保管和使用，對外開具行政介紹信、證明。

8.按規(guī)定接待上級領導、友好單位、專家及國內(nèi)外有關團體和個人的檢查、考察、交流、訪問。

9.負責醫(yī)院信息公開及相關簡報的編輯工作。

10.負責組織院長行政查房相關工作。

11.負責深化醫(yī)改相關資料報送、監(jiān)測平臺數(shù)據(jù)匯總上報工作。

12.負責職能科長年度績效目標考核工作。

13.負責醫(yī)院報刊、雜志征訂工作。

14.負責文印室、收發(fā)室的管理工作。

15.負責協(xié)調(diào)其它職能部門有關工作。

16.落實保密工作要求。

17.負責總值班室的管理、排班及相關協(xié)調(diào)工作。

18.承擔院領導及上級主管部門交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室下設綜合檔案室，職責如下：

綜合檔案室：1.嚴格執(zhí)行檔案保密工作要求，貫徹執(zhí)行檔案工作方針、政策及有關規(guī)定。2.負責制訂、修訂、補充各門類檔案管理制度和突發(fā)事件應急預案。3.督促指導醫(yī)院各部門檔案人員根據(jù)歸檔時限要求，按時移交文件、資料并整理歸檔。4.負責收集院重要榮譽標牌檔案并歸檔。5.編制各門類載體檔案的目錄索引或檢索工具并做好年度統(tǒng)計工作。6.按規(guī)定手續(xù)辦理檔案的借閱、查閱、復印工作。7.負責組織檔案的鑒定工作，編制銷毀清冊。8.負責檔案庫房管理，做好“八防”（火、盜、潮、蟲、鼠、光、塵、高溫）措施。9.落實院辦公室負責人交辦的其他工作。