院辦公室工作職責(zé) 

1.負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及各種文件。

2.負(fù)責(zé)傳達(dá)上級部門的文件和通知，根據(jù)文件內(nèi)容、提出擬辦意見，及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、存檔、保管和催辦工作。

4.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院公文、信函、規(guī)章制度，以醫(yī)院名義發(fā)布的有關(guān)事項的公告、通告、通知等。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄。

6.負(fù)責(zé)院長辦公會議紀(jì)要的印發(fā)及決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。

7.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章、印鑒的保管和使用，對外開具行政介紹信、證明。

8.按規(guī)定接待上級領(lǐng)導(dǎo)、友好單位、專家及國內(nèi)外有關(guān)團(tuán)體和個人的檢查、考察、交流、訪問。

9.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息公開及相關(guān)簡報的編輯工作。

10.負(fù)責(zé)組織院長行政查房相關(guān)工作。

11.負(fù)責(zé)深化醫(yī)改相關(guān)資料報送、監(jiān)測平臺數(shù)據(jù)匯總上報工作。

12.負(fù)責(zé)職能科長年度績效目標(biāo)考核工作。

13.負(fù)責(zé)醫(yī)院報刊、雜志征訂工作。

14.負(fù)責(zé)文印室、收發(fā)室的管理工作。

15.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它職能部門有關(guān)工作。

16.落實保密工作要求。

17.負(fù)責(zé)總值班室的管理、排班及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

18.承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室下設(shè)綜合檔案室，職責(zé)如下：

綜合檔案室：1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密工作要求，貫徹執(zhí)行檔案工作方針、政策及有關(guān)規(guī)定。2.負(fù)責(zé)制訂、修訂、補(bǔ)充各門類檔案管理制度和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。3.督促指導(dǎo)醫(yī)院各部門檔案人員根據(jù)歸檔時限要求，按時移交文件、資料并整理歸檔。4.負(fù)責(zé)收集院重要榮譽(yù)標(biāo)牌檔案并歸檔。5.編制各門類載體檔案的目錄索引或檢索工具并做好年度統(tǒng)計工作。6.按規(guī)定手續(xù)辦理檔案的借閱、查閱、復(fù)印工作。7.負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定工作，編制銷毀清冊。8.負(fù)責(zé)檔案庫房管理，做好“八防”（火、盜、潮、蟲、鼠、光、塵、高溫）措施。9.落實院辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。